STatuts de l'association
Article 1 Nom et buts
Article 1.1 Nom
Sous le nom «Association des parents d'élèves d’épalinges » (ci-après apé) est constituée une association régie par les présents statuts et par les art. 60 et suivants du Code civil suisse.
L’apé d’Epalinges est un groupe de l’Association vaudoise des parents d’élèves (apé-Vaud) au sens des articles 3.1 à 3.7 des statuts de l’apé-Vaud.
L'apé d’Epalinges est neutre des points de vue politique et confessionnel. Elle est à but non lucratif.
Article 1.2 Buts
L’apé d’Epalinges adhère aux buts de l’Association vaudoise des parents d’élèves (apé-Vaud) et collabore avec cette dernière.
Les buts de l'apé d’Epalinges sont notamment les suivants :
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Etablir et organiser une collaboration entre les parents, les enseignants et les responsables des institutions scolaires et de formation professionnelle;
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Faciliter aux parents la compréhension du fonctionnement des institutions scolaires et de formation professionnelle, ainsi que celle des changements engendrés par l'évolution de l'école;
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Faire connaître au public l'opinion des parents et la faire valoir auprès des autorités locales compétentes;
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Offrir la possibilité aux parents d'aborder les questions relatives au développement harmonieux de l'enfant dans la famille, à l'école et pendant la formation professionnelle;
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Entreprendre des actions visant à favoriser une harmonisation des relations entre l’école et les familles ;
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Contribuer à la défense des intérêts de ses membres lors de l’élaboration et de l'application des réglementations fédérales, cantonales et communales ayant trait à la scolarité ou, d'une manière générale, à la vie de l'élève.
Article 2 Membres
Article 2.1 Qualité de membres
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Chaque famille assumant la responsabilité d’au moins un enfant en âge de scolarité ou en formation professionnelle peut devenir membre actif de l’apé d’Epalinges.
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Les membres actifs dont les enfants ont quitté l’école et/ou une formation professionnelle deviennent membres passifs.
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Tout autre personne manifestant un intérêt pour les buts de l’apé peut devenir membre passif.
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Le paiement de la cotisation donne droit à la qualité de membre (actif ou passif).
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Tous les membres de l’apé d’Epalinges sont affiliés à l’Association vaudoise des parents d’élèves (apé-Vaud) dont ils reçoivent le bulletin trimestriel.
Article 2.2 Droit de vote
Une famille payant une cotisation a droit à une voix.
Les membres passifs ont une voix consultative.
Article 2.3 Droits et devoirs des membres
Les membres ont le droit de participer à toutes les activités organisées par l’apé d’Epalinges et à celles des groupes voisins moyennant accord.
Les membres veillent à ne pas entreprendre des actions contraires à la politique définie par l'apé d’Epalinges et l’apé- Vaud.
Article 2.4 Conditions de démission
Tout membre peut démissionner en tout temps. Il le fera par écrit, à l'adresse de l’apé d’Epalinges. La démission doit parvenir à l’apé d’Epalinges au plus tard le jour de son Assemblée générale. Toutefois la cotisation pour l’année en cours reste due (voir article 12 pour l’exercice annuel).
Tout membre est considéré comme démissionnaire pour l’année suivante s’il ne s’est pas acquitté de sa cotisation annuelle au 31 mai. Toutefois la cotisation pour l’année en cours reste due (voir article 12 pour l’exercice annuel).
Article 3 Activités
L’apé d’Epalinges organise ses activités de manière autonome.
Article 4 Organes
Les organes de l’association sont les suivants :
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l'Assemblée générale
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le Comité
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les Vérificateurs des comptes
Article 5 Assemblée générale ordinaire
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L'assemblée générale est l'organe suprême de l'apé d’Epalinges.
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L’assemblée générale ordinaire est réunie chaque année.
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La convocation à l’assemblée générale ordinaire, avec indication de l’ordre du jour, doit être expédiée à chaque membre au moins deux semaines avant la date de la séance.
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L’assemblée générale ordinaire est valablement constituée quel que soit le nombre des membres présents. Sauf dispositions des présents statuts, l’assemblée générale prend ses décisions à la majorité simple des membres actifs présents.
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Un point de l’ordre du jour doit être réservé aux propositions des membres. Les propositions peuvent être faites le jour même de l’Assemblée générale.
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L’assemblée générale dispose des compétences suivantes :
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Approuver le rapport du comité sur l’activité de l’apé d’Epalinges.
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Approuver les comptes et le rapport des vérificateurs des comptes.
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Adopter le budget.
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Fixer la cotisation annuelle.
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Elire le(a) président(e) et les membres du comité.
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Elire les vérificateurs des comptes et le suppléant.
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Donner décharge au comité pour la gestion de l’exercice.
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Modifier les statuts, à la majorité des 2/3 des membres actifs présents pour autant que cette modification figure à l’ordre du jour.
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Délibérer et statuer sur tout objet figurant à son ordre du jour.
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Définir sur proposition du comité la politique générale d’actions pour le prochain exercice.
Article 6 Assemblée générale extraordinaire
Le comité et/ou les vérificateurs des comptes peuvent convoquer dans les deux semaines une assemblée générale extraordinaire.
Le comité doit convoquer, dans les deux semaines, une assemblée générale extraordinaire lorsque 1/5 des membres actifs en font la demande, avec l’indication du ou des objets qui doivent figurer à l’ordre du jour.
Article 7 Comité
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Le comité gère et anime les activités de l’apé d’Epalinges. Il prend les mesures utiles pour atteindre les buts de celle-ci.
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Il est composé d’au moins 5 membres rééligibles d’année en année, sous réserve de dérogations admises par l’Ape-Vaud.
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Le comité se constitue lui-même. Il s’organise librement et se réunit aussi souvent que nécessaire.
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Le président et/ou un membre du comité participe aux séances de la COREP.
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Le comité désigne un délégué par 50 membres cotisant à l’assemblée générale des délégués
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Le comité tient les comptes de l’apé d’Epalinges, veille à l’application des statuts et agit conformément aux décisions prises par son assemblée générale.
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Le comité représente l’apé d’Epalinges auprès de tiers, notamment auprès des autorités locales, des enseignants et des associations de parents d’élèves d’autres régions.
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Il a la faculté de provoquer des décisions des autorités locales et de recourir contre elles. Ce faisant, il veille à ne pas porter préjudice à la politique définie par l'apé-Vaud.
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Dans l’éventualité d’une démarche dépassant le niveau local, le comité doit se référer au comité cantonal de l’apé-Vaud avant de l’entreprendre.
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L’action du comité doit être conforme aux statuts et règlement d’application de l’apé-Vaud, aux résolutions et décisions prises en assemblée générale des délégués de l’apé-Vaud et coordonnée avec la politique de l'apé-Vaud en général.
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Pour couvrir forfaitairement leurs menus frais, les membres du Comité ne paient pas de cotisation.
Article 8 Vérificateurs des comptes
La commission de vérification des comptes est composée de deux membres et d’un suppléant rééligibles d’année en année pour une durée maximale de trois ans.
Elle a pour tâche le contrôle des comptes et des pièces justificatives et fait un rapport une fois par an à l’assemblée générale.
Article 9 Ressources
Les ressources de l’apé d’Epalinges sont constituées par :
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Les cotisations des membres, déduction faite de la rétrocession due à l’apé-Vaud.
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Les éventuelles subventions et autres subsides.
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Les dons, les legs.
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Les bénéfices réalisés lors de manifestations.
Article 10 Engagement
Les membres de l’apé d’Epalinges n’encourent aucune responsabilité personnelle quant aux engagements de l’apé d’Epalinges et de l’apé-Vaud.
L’apé d’Epalinges est valablement engagée par la signature collective de deux membres du comité.
Article 11 Dissolution
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L’apé d’Epalinges peut être dissoute en tout temps.
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La dissolution doit être prononcée par une assemblée générale extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet, à la majorité des 2/3 des membres actifs présents.
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Conformément à l’article 3.6 du règlement de l’application des statuts de l’apé-Vaud, l’apé d’Epalinges remplit et envoie au comité cantonal le tableau récapitulatif de dissolution et verse à l’apé-Vaud l'actif restant après la liquidation.
Article 12 Exercice
L’exercice annuel débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
Article 13 Adoption
Les présents statuts ont été adoptés lors de l’assemblée générale du 20 mai 2014.
Epalinges, le 20 mai 2014